دفتر هیات مدیره و مدیرعامل

مهراب بهنام

تلفن : ۳۸۴۳۵۱۷۰

نمابر: ۳۸۴۳۵۱۷۱

آدرس ایمیل:

عناوین وظایف و مسئولیت ها :

• -پاسخگویی مناسبت به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری
• - هماهنگی و تعیین وقت ملاقات های حضوری واشخاص با مدیرعامل
• - تنظیم برنامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
• - ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
• - ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
• - پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
• - پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها ،‌ادارات ،‌نهادها و موسسات دولتی و مرکزی
• - گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل
• - انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
• - تنظیم صورتجلسات مربوطه
• - تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
• - جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
• - هماهنگی جهت تعیین وقت مدیر عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
• - انجام پیگیریهای لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه از طریق مسئول دفتر
• - انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل