دفتر هیات مدیره و مدیرعامل
در تاریخ: ۱۳۹۷/۰۶/۱۴
مهراب بهنام
تلفن : ۳۸۴۳۵۱۷۰
نمابر: ۳۸۴۳۵۱۷۱
آدرس ایمیل:
عناوین وظایف و مسئولیت ها :
- -پاسخگویی مناسبت به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری
- - هماهنگی و تعیین وقت ملاقات های حضوری واشخاص با مدیرعامل
- - تنظیم برنامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
- - ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئیس هیات مدیره و مدیرعامل بصورت روزانه
- - ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
- - پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
- - پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها ،ادارات ،نهادها و موسسات دولتی و مرکزی
- - گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل
- - انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات
- - تنظیم صورتجلسات مربوطه
- - تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری
- - جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
- - هماهنگی جهت تعیین وقت مدیر عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
- - انجام پیگیریهای لازم جهت تایپ نامه های فوری و ضروری مربوطه از طریق مسئول دفتر
- - انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل